TIETOSUOJASELOSTE
Arvostamme yksityisyyttäsi
Toimimme strategisten liikesalaisuuksien maailmassa, jossa on itsestään selvää, ettei luottamuksellisia tietoja missään tilanteessa vuodeta minnekään. Yhtä itsestään selvää meille on henkilötietojen luottamuksellinen ja turvallinen käsittely.
Käytössämme on yksi keskitetty rekisteri, joka sisältää henkilötietoja: asiakasrekisteri. Kyseisen rekisterin tietojen käyttöoikeus on vain niillä ILS Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Rekisterin tietosuojaseloste löytyy alta. Ylipäätään kaikki yhteydenotot meihin käsitellään vastuullisesti ja luottamuksellisesti.
Verkkopalveluidemme yleinen luonnehdinta
Verkkosivujemme käyttö ei missään kohtaa edellytä rekisteröitymistä. Emme käytä verkkovierailuiden evästetietoja kohdentaaksemme mainoksiamme kolmansien osapuolten palveluihin sillä perusteella, että niiden käyttäjä on vieraillut palvelussamme. Markkinointifilosofiamme on luonteeltaan maltillinen ja herrasmiesmäinen. Verkkosivujemme päätarkoitus on tarjota tietoa palveluistamme sekä toimialastamme kaikille kiinnostuneille.
ILS Oy:n asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä
ILS Oy
0703321-9
Puutarhakatu 45, 20100 Turku
Hitsaajankatu 22, 00810 Helsinki
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Kristian Lehtonen
Puutarhakatu 45, 20100 Turku
kristian.lehtonen@ils.fi
Rekisterin nimi
ILS Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen, sopimuksen valmistelu tai täytäntöönpano, laskuttaminen, markkinoinnin toteuttaminen, analysointi ja tilastointi sekä muut sen kaltaiset käyttötarkoitukset. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolainsäädännön sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: yhteystiedot kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, arvo tai ammatti, asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot, viestinnän ja markkinoinnin toteuttamiseen liittyvät tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään joko henkilökohtaisten tapaamisten, puhelimen, sähköpostin, internetin tai sosiaalisen median välityksellä tai muulla vastaavalla tavalla, tai oman tiedustelutoimintamme avulla esimerkiksi internetistä ja erilaisista julkisista rekistereistä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista.
Rekisteröidyn henkilön oikeudet
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen kristian.lehtonen@ils.fi. Tietopyyntöön vastataan yhden kuukauden kuluessa.
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää em. sähköpostiin pyynnön koskien virheen korjaamista. Rekisteröity henkilö voi lisäksi vaatia tietojensa poistamista rekisteristä kokonaan.
Rekisteröidyllä henkilöä on myös oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja markkinointia varten.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Tiedot ovat omalla palvelimellamme tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Palvelimemme tietoturvasta huolehtii kokenut palveluntarjoaja.
